Tổng quan tòa nhà
Tọa lạc tại địa chỉ Số 9 Đinh Lễ, Phường Hoàn Kiếm, Hà Nội, Vinexad Building là tòa nhà văn phòng Hạng C đáp ứng nhu cầu thuê mặt bằng làm việc tại khu vực trung tâm. Với quy mô cao 05 tầng nổi, tòa nhà cung cấp diện tích mặt sàn điển hình khoảng 350 m²/sàn. Thiết kế mặt bằng vuông vắn giúp các doanh nghiệp dễ dàng phân chia không gian làm việc và sử dụng diện tích thực tế hiệu quả cho nhiều quy mô nhân sự khác nhau.
Tòa nhà hướng tới phân khúc doanh nghiệp đang tìm kiếm một địa chỉ giao dịch ổn định, dễ tiếp cận tại khu vực trung tâm hành chính. Do diện tích trống thực tế có thể thay đổi tùy theo thời điểm, khách thuê nên thực hiện khảo sát thực địa để cập nhật diện tích trống chính xác trước khi lên phương án thiết kế văn phòng.
Vị trí và kết nối giao thông
Vinexad Building sở hữu vị trí mặt tiền tại khu vực Phường Hoàn Kiếm, Hà Nội. Đây là khu vực có mật độ giao thương sầm uất, tập trung nhiều cơ quan hành chính, tổ chức nhà nước cùng hệ thống các trung tâm thương mại và dịch vụ ăn uống đa dạng xung quanh. Vị trí này hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động giao dịch trực tiếp và tiếp đón đối tác của doanh nghiệp.
Hệ thống giao thông quanh khu vực Phường Hoàn Kiếm được kết nối đồng bộ, tuy nhiên do đặc thù khu vực trung tâm, khách thuê cần lưu ý các quy định về phân luồng giao thông và vị trí đỗ xe tạm thời khi di chuyển bằng phương tiện cá nhân hoặc khi đón tiếp khách hàng đến làm việc.
Thông số kỹ thuật và tiện ích vận hành
Vinexad Building được trang bị các tiện ích vận hành cơ bản nhằm đảm bảo môi trường làm việc tiêu chuẩn hàng ngày cho các doanh nghiệp:
- Chiều cao trần: Đạt mức tiêu chuẩn 2.7 m, tạo độ thông thoáng cần thiết cho không gian văn phòng.
- Hệ thống thang máy: Trang bị 01 thang máy di chuyển nhãn hiệu Fuji phục vụ lưu thông nội bộ.
- Hệ thống điều hòa: Sử dụng hệ thống điều hòa trung tâm nhãn hiệu Trane hoạt động ổn định.
- Nguồn điện dự phòng: Tòa nhà không trang bị hệ thống máy phát điện dự phòng. Khách thuê có nhu cầu vận hành thiết bị công nghệ liên tục cần chủ động chuẩn bị phương án lưu điện dự phòng (UPS) cho hệ thống máy chủ.
- Khu vực đỗ xe: Tận dụng diện tích xung quanh tòa nhà. Xe máy được miễn phí gửi, đối với ô tô khách thuê có thể gửi tại các điểm đỗ gần tòa nhà với chi phí tham khảo 2.000.000 VNĐ/xe/tháng.
- Thời gian làm việc: Khung giờ hoạt động tiêu chuẩn từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00 – 18h00) và Thứ 7 (8h00 – 12h30).
Các chi phí vận hành khác như tiền điện điều hòa và điện tiêu thụ trong văn phòng được tính thực tế theo chỉ số đồng hồ riêng. Phí làm việc ngoài giờ sẽ được thỏa thuận trực tiếp trong quá trình thương thảo hợp đồng thuê.
Chi phí thuê và điều kiện thương mại
Mức giá thuê tại Vinexad Building dao động từ 15 USD đến 16 USD/m²/tháng, đã bao gồm phí dịch vụ quản lý nhưng chưa gồm thuế VAT 10%. Đây là mức chi phí hợp lý đối với một văn phòng có vị trí mặt tiền tại khu vực trung tâm Phường Hoàn Kiếm.
Các điều kiện thương mại cơ bản bao gồm thời hạn thuê tối thiểu là 03 năm, đặt cọc 03 tháng và thanh toán định kỳ hàng quý. Về chi phí đỗ xe, tòa nhà miễn phí hoàn toàn đối với xe máy. Đối với ô tô, khách thuê gửi tại các điểm đỗ lân cận với chi phí tham khảo là 2.000.000 VNĐ/xe/tháng. Chi phí tiền điện, bao gồm cả điện điều hòa, được tính dựa trên chỉ số tiêu thụ thực tế đo bằng đồng hồ riêng. Phí làm việc ngoài giờ sẽ được thỏa thuận trực tiếp trong quá trình đàm phán hợp đồng.
Doanh nghiệp phù hợp và điểm cần kiểm tra
Tòa nhà phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, tư vấn, hoặc các văn phòng đại diện cần địa điểm giao dịch thuận tiện tại Phường Hoàn Kiếm.
Để đảm bảo quá trình vận hành ổn định, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm kiểm tra thực tế sau:
- Diện tích trống khả dụng: Kiểm tra diện tích trống thực tế tại thời điểm khảo sát để lên phương án thiết kế mặt bằng phù hợp.
- Phương án nguồn điện dự phòng: Do tòa nhà không trang bị máy phát điện dự phòng, doanh nghiệp cần tự chuẩn bị thiết bị lưu điện (UPS) cho hệ thống máy chủ.
- Sức chứa của bãi đỗ xe: Khảo sát thực tế khu vực đỗ xe máy xung quanh tòa nhà vào giờ cao điểm để đánh giá mức độ đáp ứng cho nhân viên.
- Vị trí đỗ xe ô tô: Xác định rõ các điểm đỗ ô tô gần tòa nhà và kiểm tra tính ổn định về chỗ đỗ cho khách hàng.
- Thỏa thuận ngoài giờ: Đàm phán chi tiết về chi phí vận hành ngoài giờ nếu doanh nghiệp thường xuyên có nhu cầu làm việc muộn.
Kết luận tư vấn
Vinexad Building là phương án thuê văn phòng Hạng C thực tế tại Phường Hoàn Kiếm, giải quyết tốt bài toán vị trí trung tâm với ngân sách hợp lý. Mặc dù tòa nhà có những giới hạn về hạ tầng kỹ thuật như thiếu máy phát điện dự phòng và bãi đỗ xe ô tô trực tiếp, nhưng diện tích sàn vuông vắn và chính sách miễn phí gửi xe máy vẫn là những điểm hỗ trợ tốt cho vận hành hàng ngày. Doanh nghiệp nên thực hiện khảo sát kỹ lưỡng và đưa các điều khoản hỗ trợ kỹ thuật vào hợp đồng thuê để tối ưu hóa không gian làm việc.