Tổng quan tòa nhà
International Centre là tòa nhà văn phòng Hạng A tọa lạc tại địa chỉ số 17 Ngô Quyền, Phường Hoàn Kiếm, Hà Nội. Công trình được hoàn thành vào năm 1995 và trải qua đợt cải tạo toàn diện vào năm 2020 nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành hiện đại. Dự án do Keppel Land làm chủ đầu tư và trực tiếp quản lý, mang lại sự đồng bộ và chuyên nghiệp trong vận hành cho các doanh nghiệp quy mô lớn cũng như các tổ chức quốc tế cần định vị thương hiệu mạnh mẽ. Với chứng nhận LEED và Green Mark, tòa nhà đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về hiệu quả năng lượng và môi trường làm việc bền vững.
Tòa nhà áp dụng chính sách thuê với thời hạn tối thiểu 03 năm, đặt cọc 3 tháng và thanh toán theo định kỳ hàng quý. Mức giá thuê dao động từ $30 đến $40 /m² chưa bao gồm phí dịch vụ 7 USD/m²/tháng và thuế VAT 10%. Chi phí gửi xe được quy định ở mức 122 USD/ô tô/tháng và 5.5 USD/xe máy/tháng.
Vị trí và kết nối giao thông
Tòa nhà sở hữu vị trí mặt tiền tại Phường Hoàn Kiếm, Hà Nội. Đây là khu vực trung tâm hành chính và thương mại lâu đời của thành phố, nơi tập trung nhiều cơ quan ngoại giao, tổ chức tài chính lớn và các tập đoàn đa quốc gia. Vị trí này giúp các doanh nghiệp dễ dàng kết nối với các đối tác lớn trong khu vực Phường Hoàn Kiếm và các khu vực lân cận.
Khách thuê cần lưu ý khảo sát thực tế về tình trạng giao thông vào các khung giờ cao điểm trước khi tiến hành ký kết hợp đồng. Do nằm tại khu vực trung tâm, việc nắm rõ lộ trình di chuyển và các quy định giao thông đặc thù tại Phường Hoàn Kiếm là cần thiết cho hoạt động giao dịch hàng ngày.
Thông số kỹ thuật và tiện ích vận hành
International Centre có quy mô xây dựng gồm 08 tầng nổi và 02 tầng hầm dành cho khu vực đỗ xe. Diện tích sàn điển hình đạt khoảng 1000 m²/sàn với thiết kế vuông vắn, thuận tiện cho việc bố trí không gian làm việc mở hoặc chia nhỏ linh hoạt theo nhu cầu sử dụng thực tế của từng doanh nghiệp.
Các thông số kỹ thuật và tiện ích vận hành chính bao gồm:
- Chiều cao trần hoàn thiện đạt 2.7 m, tạo không gian thông thoáng cho văn phòng.
- Hệ thống di chuyển gồm 02 thang máy dành cho khách và 01 thang hàng chuyên dụng.
- Hệ thống điều hòa trung tâm hiện đại, với chi phí tiền điện điều hòa đã được bao gồm trong phí dịch vụ hàng tháng.
- Hệ thống máy phát điện dự phòng đảm bảo đáp ứng 100% công suất hoạt động khi xảy ra sự cố mất điện.
- Khu vực đỗ xe rộng rãi trải rộng trên diện tích 02 tầng hầm của tòa nhà.
- Thời gian làm việc tiêu chuẩn từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00 – 18h00) và Thứ 7 (8h00 – 12h30).
Phí làm việc ngoài giờ tại tòa nhà được áp dụng theo hình thức thỏa thuận trực tiếp giữa khách thuê và chủ đầu tư. Để có thông tin chính xác về diện tích trống thực tế tại thời điểm truy vấn, doanh nghiệp nên thực hiện khảo sát hiện trạng trực tiếp tại tòa nhà.
Chi phí thuê và điều kiện thương mại
Để hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách chính xác, dưới đây là chi tiết các khoản chi phí vận hành và điều kiện thương mại áp dụng tại tòa nhà:
- Giá thuê văn phòng: Dao động từ 30 USD đến 40 USD/m²/tháng (chưa bao gồm thuế VAT và phí dịch vụ).
- Phí dịch vụ quản lý: 7 USD/m²/tháng. Khoản phí này đã bao gồm chi phí sử dụng hệ thống điều hòa trung tâm trong giờ làm việc hành chính.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%.
- Chi phí gửi xe máy: 5.5 USD/xe/tháng.
- Chi phí gửi ô tô: 122 USD/ô tô/tháng.
- Phí làm việc ngoài giờ: Được xác định thông qua đàm phán trực tiếp tùy theo diện tích thuê và nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.
Về điều kiện thương mại, hợp đồng yêu cầu thời hạn thuê tối thiểu 03 năm, thực hiện đặt cọc 3 tháng và thanh toán định kỳ theo quý. Các điều khoản này bảo đảm tính ổn định lâu dài cho cả hai bên trong suốt quá trình vận hành.
Doanh nghiệp phù hợp và điểm cần kiểm tra
Với quy mô sàn rộng khoảng 1000 m²/sàn và chất lượng quản lý chuyên nghiệp từ Keppel Land, tòa nhà đáp ứng tốt nhu cầu của các nhóm khách thuê sau:
- Các tập đoàn đa quốc gia và tổ chức quốc tế yêu cầu không gian làm việc đạt chứng chỉ xanh quốc tế như LEED hay Green Mark để đồng bộ với cam kết bảo vệ môi trường toàn cầu.
- Các doanh nghiệp quy mô lớn cần mặt bằng diện tích rộng, vuông vắn tại trung tâm Phường Hoàn Kiếm để thuận tiện cho việc phân chia phòng ban và giao dịch hàng ngày.
Trước khi tiến hành ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện một số bước kiểm tra thực tế tại thực địa:
- Diện tích trống thực tế: Do tỷ lệ lấp đầy biến động liên tục, khách thuê cần xác nhận diện tích trống chính xác tại thời điểm khảo sát trực tiếp.
- Cơ chế tính phí ngoài giờ: Cần làm rõ phương thức tính phí điều hòa và tiền điện khi làm việc muộn để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- Hạ tầng kỹ thuật: Kiểm tra thực tế hệ thống điện nhẹ, vị trí đấu nối thiết bị và khả năng chịu tải của sàn văn phòng tại vị trí dự kiến thuê.
- Phương án phân chia mặt bằng: Đánh giá khả năng chia nhỏ không gian hoặc thiết kế văn phòng mở trên diện tích sàn thực tế bàn giao.
Kết luận tư vấn
International Centre là một trong những lựa chọn văn phòng Hạng A có lịch sử vận hành lâu năm nhưng vẫn giữ vững chất lượng nhờ đợt cải tạo toàn diện vào năm 2020. Sự kết hợp giữa vị trí trung tâm Phường Hoàn Kiếm, đơn vị quản lý uy tín Keppel Land và các chứng chỉ xanh tiêu chuẩn quốc tế mang lại giá trị vận hành thực tế cho doanh nghiệp. Dù chi phí thuê thuộc phân khúc cao, việc sắp xếp diện tích sử dụng hiệu quả và thương thảo các điều khoản thương mại phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp thiết lập một không gian làm việc ổn định, dài hạn và chuyên nghiệp tại trung tâm thủ đô.