Tổng quan tòa nhà
Hàn Việt Tower đi vào vận hành từ năm 2011, do Công ty TNHH Space 21 Fonexim làm chủ đầu tư và trực tiếp quản lý. Tòa nhà văn phòng hạng B này được xây dựng với quy mô gồm 17 tầng nổi và 01 tầng hầm. Với thiết kế phân chia diện tích sàn linh hoạt, tòa nhà đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp khi thiết lập văn phòng làm việc tại khu vực phía Nam Hà Nội.
Cơ cấu mặt sàn của tòa nhà được chia thành hai khu vực rõ rệt: khối thấp có diện tích khoảng 1100 m²/sàn và khối cao đạt khoảng 500 m²/sàn. Sự phân tách này giúp các doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn quy mô diện tích phù hợp với sơ đồ tổ chức và mật độ nhân sự của mình.
Vị trí và kết nối giao thông
Tòa nhà tọa lạc tại địa chỉ số 203 Minh Khai, Phường Bạch Mai, Hà Nội. Đây là trục đường giao thông kết nối trực tiếp với nhiều tuyến phố lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển của nhân viên và giao dịch với đối tác.
Nằm trong khu vực Phường Bạch Mai, vị trí này cho phép các doanh nghiệp tiếp cận nhanh chóng đến các khu đô thị, trung tâm thương mại lân cận và hệ thống hạ tầng dịch vụ xung quanh. Khách thuê nên thực hiện khảo sát thực tế về mật độ giao thông vào các khung giờ cao điểm trên trục đường Minh Khai để chủ động lên phương án di chuyển phù hợp cho nhân sự.
Thông số kỹ thuật và tiện ích vận hành
Hàn Việt Tower được trang bị cơ sở hạ tầng kỹ thuật đồng bộ nhằm đảm bảo hiệu suất vận hành liên tục cho các văn phòng:
- Chiều cao trần: Đạt tiêu chuẩn 2.65 m, tạo không gian thông thoáng cho văn phòng.
- Hệ thống thang máy: Trang bị 05 thang máy tốc độ cao thương hiệu OTIS phục vụ di chuyển giữa các tầng.
- Hệ thống điều hòa: Sử dụng điều hòa trung tâm nhãn hiệu Samsung, chi phí vận hành điều hòa đã được tính gộp trong phí dịch vụ.
- Nguồn điện dự phòng: Máy phát điện dự phòng đáp ứng 100% công suất hoạt động khi xảy ra sự cố mất điện lưới.
- Khu vực đỗ xe: Bố trí tại 01 tầng hầm của tòa nhà kết hợp cùng diện tích xung quanh khuôn viên.
- Thời gian làm việc: Khung giờ hoạt động tiêu chuẩn từ 8h00 đến 18h00 (Thứ 2 – Thứ 6) và từ 8h00 đến 12h30 (Thứ 7).
Doanh nghiệp khi tiến hành thuê cần liên hệ trực tiếp để cập nhật diện tích trống thực tế tại thời điểm khảo sát, cũng như thương lượng chi tiết về chi phí làm việc ngoài giờ nếu có nhu cầu phát sinh.
Chi phí thuê và điều kiện thương mại
Chính sách thương mại tại tòa nhà được áp dụng đồng bộ với các điều khoản rõ ràng, giúp doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch ngân sách vận hành:
- Giá thuê văn phòng: Dao động từ 12 USD đến 14 USD/m²/tháng (chưa bao gồm thuế VAT và phí dịch vụ).
- Phí dịch vụ: Được quy định ở mức 3 USD/m²/tháng. Chi phí vận hành hệ thống điều hòa trung tâm Samsung trong giờ làm việc tiêu chuẩn đã được tính gộp vào khoản phí dịch vụ này.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%.
- Phí gửi xe: Chi phí gửi xe máy là 100.000 VNĐ/xe/tháng và phí gửi ô tô là 2.000.000 VNĐ/ô tô/tháng.
- Chi phí ngoài giờ: Áp dụng theo hình thức thỏa thuận trực tiếp tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng thực tế của khách thuê.
- Điều kiện hợp đồng: Thời hạn thuê tối thiểu là 03 năm. Doanh nghiệp thực hiện đặt cọc 3 tháng và thanh toán tiền thuê định kỳ theo quý.
Doanh nghiệp phù hợp và điểm cần kiểm tra
Với cơ cấu mặt sàn phân chia thành khối thấp (1100 m²/sàn) và khối cao (500 m²/sàn), tòa nhà đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp cần không gian làm việc phân khu rõ ràng hoặc có quy mô nhân sự từ trung bình đến lớn tại khu vực Phường Bạch Mai. Đây là phương án phù hợp cho các đơn vị tìm kiếm văn phòng phân khúc hạng B có mức chi phí vận hành hợp lý ở phía Nam Hà Nội.
Trước khi tiến hành ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện một số bước kiểm tra thực tế sau:
- Diện tích trống thực tế: Xác định chính xác các diện tích còn trống tại thời điểm khảo sát để lựa chọn phân khu phù hợp với sơ đồ tổ chức.
- Hạn mức đỗ xe: Làm việc với ban quản lý về số lượng xe máy và ô tô tối đa được phân bổ cho diện tích thuê tại tầng hầm và khuôn viên xung quanh.
- Chi phí ngoài giờ: Thương thảo cụ thể mức phí vận hành ngoài giờ nếu doanh nghiệp thường xuyên có nhân sự làm việc muộn hoặc vào cuối tuần.
- Bàn giao mặt bằng: Xác định rõ hiện trạng bàn giao (trần, sàn, hệ thống điện) để ước tính chi phí hoàn thiện nội thất.
Kết luận tư vấn
Hàn Việt Tower là một phương án văn phòng hạng B có tính thực tiễn cao tại Phường Bạch Mai nhờ sự kết hợp giữa mức giá thuê hợp lý, phí dịch vụ đã bao gồm điều hòa và mặt bằng linh hoạt. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các điều khoản thương thảo về diện tích và chi phí phụ trợ sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt ngân sách và đảm bảo sự ổn định trong suốt thời hạn thuê tối thiểu 3 năm.