Tổng quan tòa nhà
Mandarin Garden 2 là tổ hợp thương mại và văn phòng do CTCP Đầu tư và Dịch Vụ Hà Nội làm chủ đầu tư, chính thức đi vào vận hành từ năm 2018. Với quy mô gồm 04 tòa tháp cao từ 25 đến 30 tầng nổi cùng 02 tầng hầm đỗ xe rộng rãi, dự án cung cấp diện tích văn phòng cho thuê phân khúc Hạng C. Điểm đặc trưng của tòa nhà là diện tích mặt sàn điển hình lên tới 2.500 m²/sàn, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có nhu cầu bố trí không gian làm việc tập trung trên cùng một mặt bằng hoặc cần không gian rộng để phân chia nhiều phòng ban hoạt động đồng bộ. Việc quản lý vận hành trực tiếp bởi chủ đầu tư giúp đảm bảo tính nhất quán trong việc hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì hệ thống.
Vị trí và kết nối giao thông
Tòa nhà tọa lạc tại địa chỉ số 99 Tân Mai, Phường Hoàng Mai, Hà Nội. Đây là khu vực có mật độ giao thương ổn định tại phía Nam thành phố, tiếp giáp với các tuyến đường vành đai lớn. Vị trí này giúp nhân sự làm việc tại tòa nhà dễ dàng di chuyển đến các khu vực lân cận và các công trình hạ tầng kỹ thuật xung quanh. Do không gian hành chính hiện tại thuộc Phường Hoàng Mai, doanh nghiệp khi thiết lập văn phòng tại đây cần lưu ý khảo sát thực tế lộ trình di chuyển của nhân viên và đối tác để có phương án điều phối phù hợp. Khách thuê nên thực hiện khảo sát thực tế để đánh giá lưu lượng giao thông vào các khung giờ cao điểm tại nút giao Tân Mai trước khi ký kết hợp đồng.
Thông số kỹ thuật và tiện ích vận hành
Khối văn phòng tại Mandarin Garden 2 được đầu tư đồng bộ về trang thiết bị kỹ thuật nhằm đảm bảo hiệu suất làm việc hàng ngày cho các doanh nghiệp:
- Chiều cao trần hoàn thiện đạt tiêu chuẩn 2.7 m, tạo độ thông thoáng cần thiết cho văn phòng.
- Hệ thống điều hòa trung tâm nhãn hiệu Chiller hỗ trợ duy trì nhiệt độ ổn định trong suốt thời gian làm việc.
- Hệ thống di chuyển gồm 02 thang máy ThyssenKrupp chuyên dụng dành riêng cho khối văn phòng.
- Hệ thống điện dự phòng được đảm bảo bởi 2 máy phát điện Mitsubishi công suất 2.000 KVA.
- Khu vực đỗ xe được bố trí tại 02 tầng hầm của tòa nhà, đáp ứng nhu cầu trông giữ phương tiện của nhân viên và khách hàng.
- Thời gian làm việc tiêu chuẩn từ 8h00 đến 18h00 (Thứ 2 – Thứ 6) và từ 8h00 đến 12h00 (Thứ 7).
Doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra thực tế diện tích trống khả dụng tại thời điểm thuê cũng như các chi phí phát sinh ngoài giờ (nếu có) trực tiếp với đơn vị quản lý vận hành là Chủ đầu tư để có phương án tài chính chính xác nhất.
Chi phí thuê và điều kiện thương mại
Mức giá thuê tại tòa nhà dao động từ $11 đến $14/m²/tháng, một mức chi phí hợp lý đối với phân khúc văn phòng Hạng C tại khu vực Phường Hoàng Mai. Đáng chú ý, đơn giá này đã bao gồm phí dịch vụ quản lý vận hành từ phía chủ đầu tư. Thuế giá trị gia tăng (VAT) được áp dụng ở mức 10%.
Các chi phí vận hành phát sinh hàng tháng bao gồm:
- Phí gửi xe máy: 100.000 VNĐ/xe/tháng.
- Phí gửi ô tô: 1.500.000 VNĐ/ô tô/tháng.
- Tiền điện điều hòa và điện sinh hoạt: Được tính thực tế theo chỉ số tiêu thụ trên đồng hồ đo riêng của từng văn phòng.
Về điều kiện thương mại, hợp đồng thuê yêu cầu thời hạn cam kết tối thiểu là 03 năm. Doanh nghiệp thực hiện đặt cọc 03 tháng tiền thuê và thanh toán định kỳ theo quý (03 tháng một lần).
Doanh nghiệp phù hợp và điểm cần kiểm tra
Với diện tích mặt sàn điển hình lên tới 2.500 m², tòa nhà đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp quy mô trung bình đến lớn, các đơn vị cần không gian làm việc tập trung trên một mặt bằng để thuận tiện cho việc quản lý nhân sự và vận hành nội bộ. Đây là phương án thích hợp cho các công ty công nghệ, trung tâm đào tạo, hoặc các doanh nghiệp logistics cần đặt trụ sở tại khu vực phía Nam Hà Nội.
Trước khi tiến hành ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện một số bước kiểm tra thực tế sau:
- Xác định chính xác diện tích trống khả dụng thực tế tại thời điểm liên hệ, do diện tích thuê có thể được chia nhỏ linh hoạt theo nhu cầu của các khách thuê trước.
- Thương thảo rõ ràng với chủ đầu tư về chi phí phát sinh ngoài giờ (nếu có), do thông số này chưa được cố định trong biểu phí tiêu chuẩn.
- Đánh giá lại lưu lượng đỗ xe tại 02 tầng hầm vào các giờ cao điểm để đảm bảo đủ số lượng vị trí đỗ xe cho nhân viên và đối tác.
- Làm rõ thời gian miễn phí thiết kế văn phòng (thường dao động từ 7 đến 30 ngày tùy theo diện tích thuê thực tế).
Kết luận tư vấn
Mandarin Garden 2 tại Phường Hoàng Mai cung cấp một giải pháp không gian làm việc có chi phí hợp lý và diện tích mặt sàn lớn. Mặc dù thuộc phân khúc Hạng C, tòa nhà vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật đồng bộ từ hệ thống điều hòa Chiller đến máy phát điện dự phòng công suất lớn. Doanh nghiệp cần chủ động làm việc với đơn vị quản lý để chi tiết hóa các điều khoản về chi phí ngoài giờ và diện tích trống trước khi đưa ra quyết định thuê dài hạn.